Op 29 oktober 2024 staat de transitie van NCTS naar DVA op de planning om te voldoen aan de huidige UCC-normen. Het is geen geleidelijke overgang met een transitieperiode, maar werkelijk een BIGBANG. Alle economische operatoren die transitdocumenten opmaken zullen vanaf deze dag hun aangiften in het nieuwe DVA moeten insturen.

‍

Learnings uit Luxemburg NCTS EUC voor de transitie naar DVA 

Zoals eerder via allerhande kanalen reeds gemeld, zijn we nu enkele maanden live met NCTS P5 in Luxemburg. Hieronder delen we graag enkele belangrijke inzichten binnen onze Customs Streamliner® applicatie en ervaringen die we hebben opgedaan tijdens deze implementatie.
‍

Vereenvoudigde Procedure

Voor de vereenvoudigde procedure is het essentieel om uw machtiging correct in te vullen in het tabblad 'Documenten' op hoofdniveau:
‍

• Autorisatie codelijst:
• Code C521: Toegelaten afzender (vertrek)
• Code C522: Toegelaten geadresseerde (aankomst)
• Geldig referentienummer: Verwijst naar de autorisatie
  ‍

De Douane bepaalt op basis van deze informatie of de normale of vereenvoudigde procedure van toepassing is. Gebruik binnen de applicatie het selectievakje 'Vereenvoudigde procedure/Simplified procedure' om te controleren of aan alle vereisten is voldaan.
‍

Goods Location Code

De locatie van de goederen moet overeenkomen met de locatie die is vermeld in de vergunning (toegelaten afzender/geadresseerde). Zorg ervoor dat u deze gegevens bij de hand heeft. Indien niet, neem dan contact op met uw douanekantoor om de juiste gegevens te verkrijgen. Zonder deze informatie kunt u geen aangifte doen in een vereenvoudigde procedure.

• Algemene tip: Houd een overzicht van uw autorisaties beschikbaar, aangezien deze waarschijnlijk nodig zullen zijn tijdens de livegang.
  ‍

Garantie Referentienummer (GRN) en access code

Volgens de laatste informatie kunnen het garantiereferentienummer (GRN) en de bijbehorende pincode voor DVA worden overgenomen uit het NCTS-systeem.

• Actiepunt: Bevestig dit bij uw lokale douanecontact om te controleren of dezelfde GRN zal worden gebruikt of dat er een nieuwe moet worden aangevraagd. Dit voorkomt vertragingen en zorgt voor een soepele overgang naar het nieuwe systeem.
  ‍

Wat verandert er specifiek?

De structuur van de aangiften ondergaat een significante verandering in het DVA-systeem. De tweelaagse aangifte voor douanevervoer, die momenteel bestaat uit een algemene aangifte en artikelniveau, wordt gedetailleerder. Op artikelniveau zal deze namelijk uitgesplitst worden in 3 lagen:
‍

1.        Consignment
2.        House consignment
3.        Consignment intem
   ‍

Op termijn zal het verplicht worden de 6-cijferige HS-code in te vullen. In de eerste fase zal dit echter nog niet het geval zijn pas indien alle landen over zijn naar NCTS P5 (Phase 5). Tevens is het nieuw dat Douane alle incidenten zal registeren in het digitale systeem, deze kantoorrol 'kantoor van incident' zal toegevoegd worden aan het aangiftesysteem. Overige veranderingen waarvan u hoogte dient te zijn is dat het TAD (vervoersdocument) straks niet meer verplicht is, wel is de lay-out aangepast aan het nieuwe systeem.

De grootste wijzigingen spelen zich vooral achter de schermen af zoals het berichtenformaat dat wijzigt van edifact naar XML. Stream Software is al enige tijd bezig met het ontzorgen en de voorbereiding van de livegang en begeleiding van al onze klanten.

‍

Hoe ondersteunt Stream Software onze klanten tijdens deze transitie?

Stream Software tracht de huidige klanten zo goed als mogelijk voor te bereiden naar het nieuwe DVA, mede door het ter uitsturen van gedetailleerde nieuwsbrieven en het ter beschikking stellen van een online informatiepagina met hierop een webinar, handleidingen en een FAQ-sectie.
‍

• Activatie van de DVA-module: De module wordt geactiveerd binnen de Customs Streamliner® applicatie.
• Legale conformiteit: De juridische basis van de module heeft onze hoogste prioriteit, meteen focus op het correct insturen van documenten. Eventuele extra functionaliteiten zullen indien nodig na de livegang worden toegevoegd.
• Templateconversie: Templates worden, voorzover mogelijk, geconverteerd.
• Scenario-conversie: Scenario’s binnenCustoms Dossier worden omgezet.
• Integratie met ILS en facturatiemodules: Een koppeling wordt voorzien met onze facturatietools,zodat documenten automatisch afgerekend kunnen worden.
• Hypercare ondersteuning: Een speciaal DVA-taskforce team zal in de eerste weken na de livegang paraat staan om klanten specifiek te begeleiden tijdens de transitie

‍

Tot slot, bekijk zeker de webinar die de Nederlandse douane ter beschikking stelt op hun website waarbij de verschillen tussen NCTS en DVA uitgelegd worden.

Stream Software houdt uiteraard iedereen op de hoogte aangaande de nieuwe ontwikkelingen.

‍